1. Rekisterinpitäjä
Lammeta Oy
Y-tunnus: 3582105-2
Kotipaikka: Turku
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen:
info@lammeta.fi
3. Rekisterin nimi
Lammeta Oy:n asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakerekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen: Kun lähetät meille yhteydenottolomakkeen, käsittelemme antamiasi tietoja vastataksemme kysymykseesi tai tarjouspyyntöösi.
- Asiakassuhteen hoitaminen: Asiakasprojekteissa käsittelemme tietoja sopimuksen täytäntöön panemiseksi ja asiakassuhteen ylläpitämiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- Rekisteröidyn suostumus (yhteydenottolomake)
- Sopimuksen täytäntöönpano (asiakasprojektit)
- Oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen)
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yrityksen nimi (vapaaehtoinen)
- Yhteydenottolomakkeessa annettu viesti
- IP-osoite ja aikaleima (tekninen tieto lomakkeen lähetyksestä)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen kautta tai sähköposti- ja puhelinkeskustelujen yhteydessä.
7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta:
- Yhteydenottopyynnöt: Tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta yhteydenotosta, jonka jälkeen ne poistetaan, ellei asiakassuhdetta ole syntynyt.
- Asiakastiedot: Asiakasprojekteihin liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).
8. Tietojen luovutus ja siirrot
Emme luovuta, myy tai siirrä henkilötietojasi kolmansille osapuolille, paitsi:
- Kun siihen on lakisääteinen velvoite
- Palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä verkkosivuston ylläpidossa (esim. web-hosting-palvelu). Nämä toimijat ovat sopimusvelvoitteisia käsittelemään tietoja vain ohjeidemme mukaisesti.
Tietojasi ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asiattomalta pääsyltä. Suojaamme tiedot seuraavilla tavoilla:
- Tekniset suojaukset: SSL-salaus tiedonsiirrossa, palomuurit, salasanasuojaus
- Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niihin työntekijöihin ja yhteistyökumppaneihin, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen
- Säännölliset tietoturva-auditoinnit ja päivitykset
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu
- Oikeus tietojen oikaisuun: Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- Oikeus tietojen poistamiseen: Oikeus pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), kun tietoja ei enää tarvita
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
- Oikeus siirtää tiedot: Oikeus saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@lammeta.fi
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
11. Evästeet (cookies)
Verkkosivustomme ei käytä evästeitä henkilötietojen keräämiseen. Käytämme ainoastaan teknisesti välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi (esim. CSRF-suojaus lomakkeissa).
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla päivittämällä "Päivitetty"-päivämäärää. Suosittelemme tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti.
